Datenschutzerklärung

Stand: 22.06.2025

1. Überblick und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Online-Shop. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns einen hohen Stellenwert. Nachfolgend informieren wir Sie transparent darüber, welche Daten wir zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten, wenn Sie unsere Website nutzen oder bei uns bestellen.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:

POLY-VERPACKUNG GMBH

Industriestraße 35-37

24610 Trappenkamp

Deutschland

Tel.: 043239837630

E-Mail: kontakt@poly-verpackung.de

2. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Sofern eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.

3. Datenverarbeitung beim Besuch unserer Website

a) Hosting bei Profihost

Unsere Website wird bei der Profihost AG, Expo Plaza 1, 30539 Hannover, Deutschland, gehostet. Für eine sichere und stabile Bereitstellung der Website werden bei jedem Aufruf technische Daten in Server-Logfiles gespeichert (z.B. IP-Adresse, Datum, Uhrzeit). Diese Verarbeitung ist zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und funktionsfähigen Website erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir haben mit Profihost einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) abgeschlossen.

b) Cookies und Consent-Management

Wir verwenden auf unserer Website Cookies und ähnliche Technologien. Technisch notwendige Cookies, die zur Sicherstellung der Grundfunktionen des Shops (z.B. Warenkorb) erforderlich sind, setzen wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 2 TTDSG).

Alle weiteren Cookies, insbesondere für Analyse- und Marketingzwecke, werden ausschließlich auf Grundlage Ihrer aktiven und ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TTDSG) gesetzt. Sie erteilen diese Einwilligung über unseren Consent-Banner, den Sie bei Ihrem ersten Besuch sehen. Dort können Sie Ihre Auswahl treffen und Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.

4. Datenverarbeitung bei Vertragsabwicklung und Kontaktaufnahme

a) Bestellungen und Vertragsabwicklung

Wenn Sie bei uns bestellen, verarbeiten wir Ihre Daten (Name, Anschrift, E-Mail, Bestelldaten) zur Erfüllung des Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

b) Zahlungsabwicklung mit PayPal

Wir bieten die Zahlung via PayPal an (Anbieter: PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg). Wenn Sie diese Zahlungsart wählen, werden die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an PayPal übermittelt. Dies geschieht zur Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). PayPal agiert hierbei als eigener Verantwortlicher; es gelten die Datenschutzbestimmungen von PayPal.

c) Versand mit DHL, UPS und Speditionen

Zur Zustellung Ihrer Bestellung geben wir Ihren Namen und Ihre Anschrift an den jeweiligen Versanddienstleister (DHL, UPS oder eine beauftragte Spedition) weiter. Diese Weitergabe ist zur Erfüllung des Vertrags erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Eine Weitergabe Ihrer E-Mail-Adresse zur Sendungsverfolgung erfolgt nur, wenn Sie uns hierfür eine ausdrückliche Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

d) Allgemeine Kontaktaufnahme (per E-Mail oder Kontaktformular)

Wenn Sie uns per E-Mail oder Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Ihr Anliegen) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt je nach Inhalt Ihrer Anfrage zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Analyse-Tools (Einwilligung erforderlich)

Die folgenden Dienste werden nur aktiviert, wenn Sie über unseren Consent-Banner Ihre Einwilligung erteilt haben.

a) Google Analytics

Wir nutzen Google Analytics (Anbieter: Google Ireland Limited), um die Nutzung unserer Website zu analysieren und zu verbessern. Hierbei werden Cookies gesetzt und Daten, auch in die USA, übertragen. Die Übermittlung stützt sich auf das EU-U.S. Data Privacy Framework. Wir haben die IP-Anonymisierung aktiviert und einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) mit Google abgeschlossen.

b) Microsoft Clarity

Wir nutzen Microsoft Clarity (Anbieter: Microsoft Corporation, USA), um die Benutzerfreundlichkeit zu analysieren. Der Dienst kann u.a. Mausbewegungen, Klicks und Scroll-Verhalten aufzeichnen. Die Datenübermittlung in die USA stützt sich auf das EU-U.S. Data Privacy Framework. Wir haben einen AVV mit Microsoft abgeschlossen.

6. Marketing

a) Newsletter

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse nur für diesen Zweck. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit durch Klick auf den Abmeldelink in jedem Newsletter widerrufen können.

7. Speicherdauer und Löschung von Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erreichung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vorsehen. Daten aus Vertragsverhältnissen (z.B. Rechnungen) werden nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6 oder 10 Jahre aus steuer- und handelsrechtlichen Gründen) gesperrt und nach Fristablauf routinemäßig gelöscht. Daten, die auf Ihrer Einwilligung beruhen, werden nach Widerruf Ihrer Einwilligung gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage die weitere Speicherung vorschreibt.

8. Datensicherheit (SSL/TLS-Verschlüsselung)

Wir treffen umfangreiche technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten zu schützen. Ihre Bestellungen und personenbezogenen Daten werden über eine sichere SSL/TLS-Verbindung verschlüsselt an uns übertragen. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung am „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol.